Обязанности: 1. Руководство Отделом (20 человек), контроль работы отдела и соблюдения ими исполнительской и трудовой дисциплины, должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка, требований по охране труда и техники безопасности, санитарных и гигиенических норм. 2. Разработка и представление руководству на согласование проекты документов, положений, должностных инструкций отдела и документов Общества. 3. Регистрация, сканирование, хранение (электронный архив), издаваемых документов по основной деятельности - приказы, распоряжения Общества. Организация рассылки нормативно-распорядительных документов и доведения их до исполнителей. 4. Анализ выполнения Инструкции по делопроизводству и внесение предложений руководству организации по её корректировке, контролю за исполнением норм, ГОСТов, правил по делопроизводству и документообороту организации. 5. Организация надлежащего хранения и учет бланков организационно-распорядительных документов, печатей и штампов. 6. Соблюдение норм служебной этики, способствование установлению в коллективе Отдела стабильного и комфортного морально-психологического климата. 7. Проведение методической работы с уполномоченными в структурных подразделениях организации по повышению эффективности работы с управленческими документами. 8. Внедрение и техническое сопровождение в организации программно-технического комплекса системы электронного документооборота Логика ЕСМ на базе Lotus Notes, организация делопроизводства с использованием автоматизированной системы учета Логика ЕСМ на базе Lotus Notes, постановка задач и подготовка технических заданий и разработка регламентов к информационным системам в части организации системы документооборота (Логика ЕСМ на базе Lotus Notes). 9. Методическое руководство делопроизводителями организации. 10. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.); 11. Участие в составлении и разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов; 12. Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполненных работ; 13. Обеспечение подразделений хоз. инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и своевременным ремонтом; 14. Работы по организации табельного учета сотрудников отдела, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. 15. Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности. 16. Содержание трех гостиничных номеров директора организации. Достижения: 1. Систематизация и структуризация документооборота отдела, создание электронной версии (сканирование) документов организации. 2. Создание электронной базы ОРД организации (Приказы, распоряжения, оригиналов подлинников Общества и других документов) 3. Создание шаблонов и бланков, образцов документов организации на основе ГОСТов, правил норм по делопроизводству. 4. Обучение сотрудников работе на ПК (электронные факсы, электронная почта) обработка входящей корреспонденции, работа с распорядительной документацией организации.

Судовые энергетические установки, Морской инженер

"ЦНТИ "ПРОГРЕСС", Эффективная работа службы ДОУ